Abréviation de Transport Management System (outil de gestion de la en français)
Un TMS ou Transport Management System est un outil (un logiciel) informatique qui fournit des solutions de gestion pendant toutes les phases du transport. Les interfaces sont construites pour obtenir un process idéal de la . Ce process idéal génère des gains de productivité qui améliorent la capacité des entreprises de transport à lutter contre une concurrence très puissante à l’échelle internationale. Ses atouts sont surtout conçus pour améliorer la fonction transport :
Les temps de transport ;
Le volume de produits à gérer par unité de transport ou capacité de stockage ;
Les études des flux immatériels et matériels et des charges inhérentes à la solution de transport ;
L’étude de rentabilité dès l’enregistrement de la commande et calcul des écarts ;
Le suivi opérationnel ;
La gestion des chargements ;
L’aide à la décision en fonction des charges ou des bénéfices attendus ;
Le reporting qui définira la stratégie à partir des datas disponibles ;
Le fait d’informer ses partenaires et ses clients en temps réel par l’intermédiaire du TMS vers leurs outils de communication : téléphone, tablettes, portables, etc.
Ces logiciels TMS trouvent leur raison d’être dans la volonté de rechercher les meilleures solutions tarifaires pour offrir un service de haut niveau au client final. Les TMS sont des aides à la décision qui maximisent le rendement des entreprises logistiques sur l’ensemble de la chaîne de valeur.
Les fonctionnalités offertes par les logiciels TMS sont de trois ordres.
Les logiciels TMS sont des aides à la programmation et à la planification des expéditions.
Ils participent à la planification des tournées tout en décidant du meilleur prestataire possible en fonction de ses spécificités, de ses tarifs et de son référencement interne.
Ils donnent des données d’aide à la décision pour faciliter l’optimisation des chargements.
Ils participent à la construction de l’organigramme optimal afin de réduire les charges en assurant la meilleure qualité possible.
Ils prennent en compte le besoin de service prioritaire des produits.
Ils étudient des solutions de .
Ils pallient les ruptures de charge et les contraintes liées aux passages de frontières.
Les TMS sont une aide essentielle au respect des normes de traçabilité en temps réel.
Ils alertent le management en cas de problème de traçabilité.
Ils participent à l’édition des documents de facturation ou des .
Certains documents sont automatiquement imprimés et facilitent la gestion administrative.
Ils font la gestion des échanges financiers en multidevises.
Ils s’occupent de la gestion de la facturation du fret et de l’ensemble des prestations.
Respect ou non des délais de livraison ;
Taux de remplissage des camions, containers, etc. ;
Emissions de CO2.
Le reporting est un outil décisionnel qui permet de travailler l’amélioration permanente des points faibles et de consolider les points forts.
Gestion de tous les prestataires de services de la : service, tarifs…
Études de prix et tableaux d’exploitation basés sur les tarifs des transporteurs.
Aide à la décision pour choisir des transporteurs en fonction de critères d’évaluation objectifs.
Optimisation des transports par .
Édition des étiquettes RFID de suivi des colis, tracking.
Suivi des opérations à l’instant T.
Planification des transports.
Gestion des tournées en tenant compte des impératifs sociaux.
Tableaux de bord…
Diminution des charges de l’entreprise de transport.
Amélioration du service global en amont et en aval qui favorise la confiance des opérateurs et la satisfaction client.
En France, il existe environ 15 éditeurs de TMS.
(Source : https://blog.dashdoc.eu/les-principaux-editeurs-de-logiciel-tms-en-france/)